Código de Trámite: GADDMQ-AG-GDA-01

Descripción

Es la emisión de copias simples o certificadas de documentación pasiva de las dependencias del GAD Distrito Metropolitano de Quito, que han transferido a la Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos, para custodia en los Repositorios Institucionales.

¿A quién está dirigido?

La emisión de copias simples o certificadas de documentos custodiados en la Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos, está disponible para personas jurídicas privadas, personas jurídicas públicas, personas naturales ecuatorianas, personas naturales extranjeras, que requieran realizar y respaldar actos administrativos y legales.

Dirigido a: Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera, Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública
¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?"

Copias certificadas o Copias simples

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

  1. Formulario de solicitud de acceso a documentos.
  2. Presentación de cédula de ciudadanía o pasaporte.

Requisitos Especiales:

  1. Carta de autorización, en el caso que el trámite sea realizado por una tercera persona.
  2. Presentación de la cédula de ciudadanía de la persona que efectúe el trámite y de la cédula de ciudadanía del titular.

¿Cómo hago el trámite?

Presencial:

  1. Llenar el "Formato de Solicitud de Acceso a Documentos" con la información completa en cada uno de los campos requeridos (con LETRA LEGIBLE). https://servicios.quito.gob.ec/PAM/Formularios%20PAM/Gestion%20documental/DMGDA-NT-2025-012_FORMATO_DE_SOLICITUD_DE_ACCESO_A%20DOCUMENTOS.rar
  2. Firmar el "Formato de Solicitud de Acceso a Documentos".
  3. Presentar cédula de ciudadanía para verificar si es el titular, en caso de ser información confidencial (personal).
  4. Si es tercera persona quien hace el trámite, adjuntar la carta de autorización, la cédula de la persona que efectúa el trámite y la cédula del titular.
Canales de atención: Presencial

¿Cuál es el costo del trámite?

El trámite no tiene costo

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Horario de atención de 08h00 a 16h30 de lunes a viernes.

Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos
Calle Rocafuerte Oe 1-65 y Calle Guayaquil (Esq.)

 Contacto para atención ciudadana

Contacto: Dirección Metropolitana de Gestión Documental y Archivos

Email: gestion.archivistica@quito.gob.ec

Teléfono: Contacto Telefónico: 02-3952300 Ext. 16406

  • Ley Orgánica del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos - Art(s). 6

    Accesibilidad y confidencialidad. - Son confidenciales los datos de carácter personal, tales como: ideología, afiliación política o sindical, etnia, estado de salud, orientación sexual, religión, condición migratoria y los demás atinentes a la intimidad personal y en especial aquella información cuyo uso público atente contra los derechos humanos consagrados en la Constitución e instrumentos internacionales.
    El acceso a estos datos sólo será posible con autorización expresa del titular de la información, por mandato de la ley o por orden judicial.
    También son confidenciales los datos cuya reserva haya sido declarada por la autoridad competente, los que estén amparados bajo sigilo bancario o bursátil, y los que pudieren afectar la seguridad interna o externa del Estado.

  • Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública Art 1,2 - Art(s). Art. 1, art. 2

    Art. 1.- Objeto. La presente Ley tiene por objeto garantizar y regular el derecho de acceso a la información pública en cumplimiento de la Constitución de la República del Ecuador, la ley; y, de los instrumentos internacionales ratificados por el Estado ecuatoriano.Art. 2.- Finalidad. La presente Ley tiene por finalidad, proteger, respetar, promover y garantizar que la información pública sea accesible, oportuna, completa y fidedigna, para el ejercicio de los derechos ciudadanos contemplados en la Constitución de la República del Ecuador y la ley.


2026-05-15


GADDMQ-AG-GDA-01